Mamy dla Ciebie i Twojego zespołu nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze, służącą do wymiany plików między nami. Do tego celu korzystamy z Dysku Google (Google Drive). Można go łatwo obsługiwać w przeglądarce, a jeśli korzystasz z Gmaila lub Google Workspace, to pewnie znasz już jego możliwości i zalety.

Oprócz przechowywania uporządkowanych plików w chmurze Google umożliwia również wspólną edycję dokumentów biurowych, oferując własne odpowiedniki znajomych formatów, takich jak Word (Docs / Dokumenty) i Excel (Spreadsheet / Arkusze). Działają one po prostu w przeglądarce, jednocześnie oferując całkiem sporo funkcji, z których najważniejszą dla nas jest możliwość jednoczesnej edycji przez więcej niż jedną osobę, a także system komentarzy.

Dlaczego wybraliśmy Dysk Google?

• pliki przechowywane w chmurze pozwalają na jednoczesny dostęp wszystkich uczestników projektu
• nie mamy ograniczeń miejsca, więc nie musisz oszczędzać na jakości udostępnianych zdjęć, czy też możesz przekazywać nam nawet największe pliki z filmami czy dźwiękiem
• Dysk pozwala na intuicyjną obsługę w przeglądarce
• obsługa działa zupełnie jak przy plikach na komputerze – można tworzyć uporządkowaną strukturę z folderami
• możemy bardzo precyzyjnie określać, kto ma jaki dostęp do czego – daje to wysoki poziom bezpieczeństwa Twoich danych, a jednocześnie umożliwia dostęp do określonych struktur określonym osobom
• jeśli korzystasz z Dysku Google na co dzień, możesz udostępniony Tobie folder dotyczący strony włączyć również do swojego Dysku i mieć dostęp do danych z poziomu Eksploratora Windows lub Findera w macOS za pomocą specjalnego programu.

Wskazówki

Jak najlepiej korzystać z Dysku Google?

• Dostęp uzyskasz poprzez nasze zaproszenie na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
• Po otrzymaniu zaproszenia folder udostępniony Tobie znajdziesz po zalogowaniu do Google na Dysku Google w zakładce „Udostępnione Tobie”.
• To miejsce jest dla Ciebie – i dla nas. Dlatego też sugerujemy bardzo jasne nazywanie plików i porządkowanie ich w tematycznych folderach, np. podzielonych wg zakładek na stronie. Teksty do strony warto przekazywać albo w Dokumentach Google (Google Docs) albo w Wordzie.
• Zdjęcia najlepiej przekazuj w jak najwyższej dostępnej Ci rozdzielczości, jakości. My sobie poradzimy z obróbką i dopasujemy wszystko do potrzeb. Jeśli my mamy coś robić z nimi, warto, aby były jasno opisane. Np. przekazując nam zdjęcia członków zespołu czy autorów książek, podpisz zdjęcia imieniem i nazwiskiem osoby, która się na nich znajduje. To znacznie ułatwi nam pracę.
• Aby dodać pliki do Dysku Google, przejdź w przeglądarce do udostępnionego Tobie folderu. W lewym górnym rogu znajdziesz + Nowy. Możesz po rozwinięciu wybrać, czy chcesz utworzyć nowy folder, nowy Dokument Google lub Arkusz Google, czy też przesłać pliki z Twojego lokalnego dysku. Istnieje też kilka innych sposobów, jak to zrobić.